职业卫生档案是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的,具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影视、计算机数据等文件材料。
用人单位建立健全职业卫生档案包括以下主要内容:
(一)建设项目职业卫生“三同时”档案
(二)职业卫生管理档案
(三)职业卫生宣传培训档案
(四)职业病危害因素监测与检测评价档案
(五)用人单位职业健康监护管理档案
(六)劳动者个人职业健康监护档案
建设项目职业卫生“三同时”档案
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告
4.建设项目职业病防护设施设计专篇
5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7.安全监管部门审核、审查、验收批文
8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
职业卫生管理档案
1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3.职业病防治年度计划及实施方案
4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5.职业病危害项目申报表及回执
6.职业病防治经费
7.职业病防护设施一览表
8.职业病防护设施维护和检修记录
9.个人防护用品的购买、发放使用记录
10.警示标识与职业病危害告知
11.职业病危害事故应急救援预案
12.用人单位职业卫生检查和处理记录
13.职业卫生监管意见和落实情况资料
职业卫生宣传培训档案
1.用人单位职业卫生培训计划
2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明
3.劳动者职业卫生宣传培训
4.年度职业卫生培训工作总结
职业病危害因素监测与检测评价档案
1.生产工艺流程
2.职业病危害因素检测点分布示意图
3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
4.接触职业病危害因素汇总表
5.职业病危害因素日常监测季报汇总表
6.职业卫生技术服务机构资质证书
7.职业病危害因素检测评价合同书
8.职业病危害检测与评价报告书
9.职业病危害因素检测与评价结果报告
用人单位职业健康监护管理档案
1.职业健康检查机构资质证书
2.职业健康检查结果汇总表
3.职业健康检查异常结果登记表
4.职业病患者、疑似职业病患者一览表
5.职业病和疑似职业病人的报告
6.职业病危害事故报告和处理记录
7.职业健康监护档案汇总表
劳动者个人职业健康监护档案(一人一档)
1.劳动者个人信息卡
2.工作场所职业病危害因素检测结果
3.历次职业健康检查结果及处理情况
4.历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
5.其他职业健康监护资料
《中华人民共和国职业病防治法》中关于职业卫生档案管理的相关法规有:
第七十一条:用人单位违反本法规定,有下列行为之一的,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可以并处五万元以上十万元以下的罚款:
(四)未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果书面告知劳动者的;
(五)未依照本法规定在劳动者离开用人单位时提供职业健康监护档案复印件的。
第七十二条:用人单位违反本法规定,有下列行为之一的,由卫生行政部门给予警告,责令限期改正,逾期不改正的,处五万元以上二十万元以下的罚款;情节严重的,责令停止产生职业病危害的作业,或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭;
(十)隐瞒、伪造、篡改、毁损职业健康监护档案、工作场所职业病危害因素检测评价结果等相关资料,或者拒不提供职业病诊断、鉴定所需资料的。
( 青岛西海岸报 李欣镐 报道)